Organisation & Performance
Organiser et automatiser l’organisation de sa TPE/PME grâce à l'IA
Durée
28 heures (4 jours)
Public
Dirigeants, managers, responsables d’équipe, indépendants, collaborateurs et professionnels souhaitant intégrer l’IA dans leurs pratiques de travail.
Format
Accessible en intra-entreprise ou en inter-entreprises.
Problématique
Dans de nombreuses entreprises, l’activité avance au rythme des urgences : priorités floues, interruptions constantes, informations dispersées, tâches mal réparties, décisions centralisées et difficultés à déléguer.
Cette désorganisation crée de la surcharge, des erreurs, une perte de temps collective et une dépendance excessive à quelques personnes clés.
Cette formation aide les participants à diagnostiquer leur fonctionnement actuel, clarifier les priorités, structurer les méthodes de travail et mettre en place des outils simples pour mieux organiser, piloter et déléguer l’activité.
L’objectif : passer d’un fonctionnement réactif à une organisation plus claire, plus fluide et plus durable.
Objectifs pédagogiques
À l'issue de cette formation, vos collaborateurs seront capables de :
- Organiser un système documentaire structuré avec une arborescence claire et une convention de nommage adaptée à son activité.
- Prioriser ses tâches et ses actions en appliquant des méthodes simples de gestion des priorités adaptées à son rythme professionnel.
- Automatiser des tâches répétitives en créant des workflows simples avec des outils adaptés.
- Piloter son activité à l’aide d’indicateurs pertinents, d’un tableau de bord et d’un rituel de suivi hebdomadaire.
- Planifier un plan d’action concret, priorisé et réaliste pour mettre en œuvre les acquis de la formation sur 90 jours.
Programme détaillé
4 jours, structurés en 6 modules
1
Module 1
Architecture d'une entreprise structurée
Comprendre les fondations d'une organisation efficace et construire votre arborescence documentaire
- Audit et Les obligations administratives essentielles individuelle
- Les 4 piliers d'une organisation efficace : Documents / Flux / Responsabilités / Outils
- Principes de structuration documentaire professionnelle
- Organisation des dossiers et gestion des flux administratifs
- Méthodes de centralisation et sécurisation de l'information
Atelier pratique
- Identifier ses obligations
- Identifier ses flux
Livrable
- Votre arborescence documentaire personnalisée
- Checklist des obligations administratives complète
- Carte de vos flux administratifs
2
Module 2
Pensée système du dirigeant
Analyser votre fonctionnement réel et identifier vos pertes de temps pour reprendre le contrôle
- Introduction à la pensée systémique appliquée à l'entreprise
- Cartographie complète de vos tâches et responsabilités réelles
- Identification de vos pertes de temps et de leur coût réel
- Analyse de vos dépendances décisionnelles
- La matrice Eisenhower appliquée à votre activité
Atelier pratique
- Création des matrices
Livrable
- Matrice de cartographie de vos tâches
- Analyse chiffrée de vos pertes de temps
- Matrice Eisenhower + vos 3 quick wins immédiats
3
Module 3
IA appliquée à la gestion réelle
Maîtriser l'IA comme outil professionnel pour produire, analyser et décider plus vite
- Comment fonctionne réellement l’IA et ses limites professionnelles
- La méthode COFECT : construire des prompts qui donnent des résultats
- IA pour la rédaction : emails, comptes-rendus, procédures
- IA pour analyser et synthétiser des documents longs
- Construire votre bibliothèque de prompts métier personnalisés
Atelier pratique
- Construction prompts
Livrable
- Votre bibliothèque de prompts métier (6+prompts)
- 3 documents administratifs produits via IA
- Grille méthode COFECT + méthodologie intégration IA
4
Module 4
Automatisation opérationnelle
- Identifier les processus candidats à l'automatisation
- Make vs Zapier : comprendre et choisir votre outil
- Construire votre premier workflow opérationnel de A à Z
- Créer des templates intelligents avec variables dynamiques
- Standardiser vos opérations pour réduire les erreurs
Atelier pratique
- Identifier 5 usages possibles de l’IA dans son activité.
- Classer ces usages selon leur utilité, leur risque et leur facilité de mise en place.
Livrable
- Cartographie des premiers usages IA utiles pour l’activité.
5
Module 5
Pilotage augmente
Piloter votre activité
- Choisir vos 8 à 10 KPIs parmi les 15 essentiels de son activité
- Construire votre tableau de bord sur Notion (vision globale)
- Créer votre tableau financier sur Google Sheets
- Mettre en place votre routine de pilotage hebdomadaire en 15 minutes
- De l'indicateur à la décision : apprendre à lire ses chiffres
Atelier pratique
- Créer votre tableau financier sur Google Sheets
- Mettre en place votre routine de pilotage hebdomadaire en 15 minutes
Livrable
- Votre tableau de bord Notion + Google Sheets fonctionnel
- Grille de vos KPIs avec objectifs définis
- Modèles de reporting hebdo/mensuel/trimestriel.
6
Module 6
Plan d’implémentation
Atelier pratique
- Bilan complet de votre parcours et de vos livrables
- Prioriser vos 12 actions les plus impactantes
- Construire votre plan en 4 phases sur 90 jours
- Définir votre organisation cible dans 90jours
- Maintenir et faire évoluer votre système en autonomie
Livrable
- Votre plan d'implémentation 90jours complet
- Votre feuille de route opérationnelle par phase
- Votre organisation cible formalisée
Modalités pratiques
Moyens pédagogiques
Apports théoriques, exercices, et pratiques concrètes
Méthode pédagogique
Pratiques sur cas concret , favorisant l’engagement des participants
Format
Présentiel ou distanciel (Zoom)
Durée
28 heures (4 jours)
Participants
1 à 8 participants
Prérequis
Aucun prérequis technique
Modalité d'évaluation
Quiz de validation des notions clés ;
analyse d’un cas d’usage IA ;
production d’une mini-charte d’utilisation responsable ;
présentation d’un plan d’action IA sur 30 jours.
Grille tarifaire
Formule
Tarif HT
Intra-entreprise (groupe)
À partir de 1700 €/jour
Inter-entreprises / personne
À partir de 590 € /jour
Individuel
Sur devis
Financement OPCO :
Cette formation est éligible à la prise en charge par votre OPCO (AKTO, OPCO EP, OPCO Atlas…). CCV Partners vous accompagne dans le montage du dossier.
Une formation qui s'adapte à votre organisation, pas l'inverse.
Intra-entreprise ou inter-entreprises, présentiel ou distanciel : dites-nous où vous en êtes, nous construisons la suite ensemble.
Réponse sous 48h